blue secure office - Business-Cloud & Anbieter aus DE

Ob E-Mail-, Aufgaben- oder Dokumentenmanagement – die deutsche Business Cloud blue secure office bietet Ihrem Team alles, was es für eine produktive Zusammenarbeit braucht. Doch wieso sollten Sie die Anschaffung einer Business Cloud in Ihrem Unternehmen überhaupt in Erwägung ziehen?

5 Gründe für eine Business Cloud in Ihrem Unternehmen

Heutzutage führt der Weg zu einem modernen und digitalen Unternehmen immer über eine Cloud. Denn diese macht Ihr Unternehmen in vielen Punkten einfach effizienter, skalierbarer und wirtschaftlicher.

Ganz knapp formuliert bietet Ihnen eine Business Cloud folgende Vorteile:

1. Effizienteres Arbeiten
2. Verwaltung der Zugriffsrechte
3. Sicherung der Daten
4. Sichere unternehmensinterne Kommunikation
5. Kosteneinsparungen

So revolutioniert blue secure office Ihre Produktivität

blue secure office bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner und Dokumente im Team und mit Externen zu teilen und gemeinsam online daran zu arbeiten – ähnlich wie bei OneDrive und Dropbox. Dabei verfolgt blue secure office alle Änderungen an Dateien und speichert diese mehrmals automatisch ab, sodass später auch auf ältere Versionen zurückgegriffen werden kann. Versehentlich gelöschte oder überschriebene Daten lassen sich so ganz schnell und einfach wiederherstellen.

Zusätzlich können Sie über blue secure office Projekte und Aufgaben für Ihr Team planen, verteilen und überwachen. Dabei lassen sich die Aufgaben beliebig und umfassend gestalten, etwa können Notizen, Dokumente, Kontaktdaten und vieles mehr in jeder einzelnen Aufgabe hinterlegt werden - selbst die Darstellung ist individuell anpassbar! So ist garantiert, dass keine auch noch so kleine Aufgabe außer Acht gelassen oder vergessen wird.

Über den integrierten Chat kann sich das gesamte Team bedenkenlos über interne Angelegenheiten austauschen – und das von überall aus. Ob für das Verteilen von Aufgaben, Hin- und Hersenden von Dateien oder Klären von offenen Fragen – dank eines zentralen Kommunikationsweges läuft die Verständigung im Team einfach rund und einer reibungslosen Zusammenarbeit steht nichts mehr im Weg.

Trotz des eigenen Chats wird die Kommunikation per E-Mail allerdings nicht wegfallen, zumindest nicht, wenn Kunden, Lieferanten und Co. kontaktiert werden müssen. Hierbei kommt dann der in blue secure office integrierte E-Mail-Client zum Einsatz. Dieser kann alle ein- und ausgehenden Nachrichten direkt zu den jeweiligen Kontakten, Projekten oder Aufträgen zuordnen und sorgt so für sehr viel mehr Ordnung im Postfach. Dank vieler zusätzlicher Features können die eigenen täglichen Mailvorgänge außerdem automatisiert oder individuell angepasst werden, was ebenfalls zu einer gesteigerten Effizienz führt.

Zu guter Letzt kann blue secure office auch jegliche Kontaktdaten übersichtlich darstellen, Anrufe erkennen und erfassen sowie einen Überblick über anstehende Termine geben. Sowohl Kontakt- als auch Terminübersichten können dabei individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst und bei Bedarf mit anderen Mitarbeitern geteilt werden. Zusätzlich kann die Dauer eines Telefonats für die spätere Kostenabrechnung über eine automatische Timer-Funktion protokolliert werden – effizienter geht es kaum.

Passen Sie blue secure office individuell an Ihr Unternehmen an

Ganz gleich, in welchem Geschäft Sie tätig sind oder wie groß Ihr Unternehmen ist – wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Sie auf die nächste Ebene zu bringen. Dabei gehen wir auf Ihre Bedürfnisse ein und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Software-Paket, das genauestens auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Rufen Sie uns an unter 0361/302522-0 und vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch mit uns. Wir freuen uns auf Sie!