Terminverwaltung-Software & Terminmanagement-Programm

Terminmanagement-Modul

Termine planen, verwalten und übersichtlich darstellen lassen mit blue secure office

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop & einem Laptop

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop

Software Made in Germany

22 Tools individuell für Sie anpassbar

Deutsche Business Cloud

Planung & Verwaltung von Terminen

Das Termin-Modul von blue secure office ermöglicht eine einfache Verwaltung aller Termine in Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten. Dabei stehen Ihnen u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:

Zuordnen von Terminen zu Kontakten, Projekten, Tickets oder Aufträgen

Kategorisieren von Terminen nach eigenen Parametern

Zuordnen von Ressourcen und Kostenstellen zu Terminen

Anlegen von wiederkehrenden Terminen (Serientermine) möglich

Eintragen von ganztägigen Terminen

Ansicht von Terminhistorien direkt in den Kontakten

Anzeige von Feiertagen und Geburtstagen in Terminübersichten

Einfache Zuordnung an Mitarbeiter

Geplante Termine können bei Bedarf mit anderen Mitarbeitern geteilt werden, die ebenfalls an dem Meeting teilhaben sollen. Alternativ kann ein Termin aber auch direkt einem Mitarbeiter zugeteilt werden, falls dieser selbständig dafür zuständig sein soll. Mitarbeiter Ihres Unternehmens können Termine aber erst dann einsehen, wenn sie mit ihnen geteilt wurden oder sie die Berechtigung dazu bekommen haben. Ist dies nicht der Fall, bleiben Termine privat und sind auch nur von dem Ersteller einsehbar.

Einbinden anderer Mitarbeiter in Termine

Zuteilung von Terminen an andere Mitarbeiter

Steuerbare Rechtevergabe an Mitarbeiter

Private Termine für andere Mitarbeiter nicht sichtbar

So profitiert Ihr Unternehmen von unserer Software

Wir verraten Ihnen die Vorteile, die blue secure office Ihrem Unternehmen bieten kann. Lassen Sie sich persönlich von uns beraten!

demoTermin vereinbaren

Individuelles Gestalten & Abrufen der Termine

Gestalten Sie Ihre Termine individuell, indem Sie beispielsweise die Beschriftungen konfigurieren und farblich voneinander abgrenzen. Oder erstellen Sie mithilfe eines frei gestaltbaren Filters individuelle Terminlisten. Alternativ können Sie Ihre Termine auch nach Kategorie auflisten lassen oder mithilfe der Suchfunktion nach bestimmten Terminen filtern.

Auflisten von Terminen nach Terminkategorie

Frei gestaltbare Filtermöglichkeiten

Suchfunktion in Terminübersichten

Individuelle Konfiguration von Terminbeschriftungen

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Weitere hilfreiche Features

Ein besonderes Feature unseres Terminmanagement-Moduls ist, dass Sie zu jedem Termin auch Notizen hinzufügen und sogar per Drag-und-Drop-Prinzip für den Termin relevante Dokumente anhängen können. Damit Sie außerdem keinen Ihrer Termine verpassen, lassen sich diese via Exchange-ActiveSync auf Ihrem Smartphone oder Tablet synchronisieren, sodass Sie auch unterwegs jederzeit einen Überblick über Ihre anstehenden Termine haben. Zusätzlich können Sie auch individuelle Terminerinnerungen festlegen. Um immer genauestens nachvollziehen zu können, wann ein Termin angelegt oder geändert wurde, wird für jeden Termin zudem ein Zeitstempel sowie die letzte Änderung angezeigt.

Hinzufügen von Notizen zu Terminen

Dokumenten-Upload per Drag & Drop

Synchronisation auf Smartphones & Tablets via Exchange-ActiveSync

Festlegen von Terminerinnerungen

Anzeige des Zeitstempels sowie der letzten Änderungen in jedem Termin

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Blue Secure Office Programm auf einem Tablet

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Sie werden innerhalb von 48 Stunden von uns kontaktiert.

Das sagen unsere Kunden

Unser durchweg positives Kundenfeedback zu blue secure office spricht für sich selbst!

Donec Sodales

Musterfima und Position