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Die Grundmodule unserer Business Cloud
Lesen Sie alles Wichtige rund um unsere Grundmodulen und erfahren Sie, was blue secure office so besonders macht.
Blue Secure Office Programm auf einem Desktop & einem LaptopBlue Secure Office Programm auf einem Desktop
Wir sind in vielen Punkten für Sie da
Software Made in Germany
22 Tools individuell für Sie anpassbar
Deutsche Business Cloud
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Unsere Grundmodule
blue secure office besteht aus insgesamt 8 Grundmodulen, die immer enthalten sind und bei Bedarf durch zusätzliche, individuell wählbare Module erweitert werden können. In unserem Basispaket enthalten sind folgende Grundmodule:

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Wachstum Ihres Unternehmen fördern

Um die Entwicklung des eigenen Unternehmens fördern zu können, sollten die eigenen Mitarbeiter so viel Zeit wie möglich in strategische und gewinnbringende Aufgaben investieren und weniger Zeit damit verbringen, sich an unnötigen manuellen Aufgaben aufzuhalten. Mithilfe einer innovativen Business Cloud können viele Abläufe des Unternehmensalltags automatisiert werden, wodurch sich auch die Leistungen der Mitarbeiter verbessern werden.

Unsere Grundmodule

blue secure office besteht aus insgesamt acht Grundmodulen, die immer enthalten sind und bei Bedarf durch zusätzliche, individuell wählbare Module erweitert werden können. In unserem Basispaket enthalten sind folgende Grundmodule:
E-Mails: Verwalten und sortieren Sie alle E-Mails in einem Programm
Aufgaben: Planen und verwalten Sie all Ihre Aufgaben in einer Übersicht
Termine: Behalten Sie immer einen Überblick über all Ihre Termine
Kontakte: Organisieren Sie alle Kontaktdaten einfach und übersichtlich
Anrufe: Erfassen und verwalten Sie all Ihre ein- und ausgehenden Telefonate
Dokumente: Bearbeiten, verwalten und sichern Sie alle Dokumente zentral
Notizen: Digitalisieren Sie Ihre Notizen für weniger Informationsverlust
Chat: Kommunizieren Sie sicher und unternehmensintern mit Ihren Mitarbeitern

E-Mail

Sortieren und verwalten Sie Ihre E-Mails mit dem integrierten E-Mail-Client von blue secure office. Dieser wird Ihnen dank zahlreicher hilfreicher Zusatzfunktionen die Handhabung aller täglichen Mailvorgänge immens erleichtern.
Automatische Mailsortierung zu Kontakten, Aufgaben, Projekten, Tickets oder Leads
Einbinden beliebig vieler Mailkonten per Pop3 oder IMAP
Direktes Anrufen aus einer E-Mail heraus
Hinzufügen von Dokumenten per Drag & Drop
Systemintegrierter SPAM-Filter
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Kontakte

blue secure office ermöglicht Ihnen die einfache und übersichtliche Verwaltung all Ihrer Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten o.ä. – und das mit zahlreichen Möglichkeiten zur Personalisierung und Optimierung der Kontaktübersicht.
Kontaktkategorisierung nach individuellen Parametern
Individuell einstellbare Kontaktfelder für kundenspezifische Informationen
Schnelle Einsicht zu Aufträgen, Verträgen, Rechnungen, Tickets etc.
Automatische Zuordnung von E-Mails zu Kontakten
Hinterlegen von Dokumenten möglich
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Aufgabe

In unserem umfangreichen Tool zum Erstellen von Aufgaben können Sie diese ganz einfach planen, verwalten und unter Ihren Mitarbeitern verteilen.
Zuordnung von Aufgaben zu Kontakten, Projekten, Tickets oder Aufträgen
Einstellen eines Beginn- und Fälligkeitsdatums
Zuteilung von Aufgaben an andere Mitarbeiter
Automatische oder manuelle Zeiterfassung
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Termine

Termine planen, verwalten und übersichtlich darstellen einfach gemacht – mit dem Terminmanagement-Modul von blue secure office können Sie all Ihre Geschäftstermine in Tages-, Wochen- oder Monatsplänen übersichtlich darstellen und bearbeiten.
Zuordnen von Terminen zu Kontakten, Projekten, Tickets oder Aufträgen
Zuordnen von Ressourcen und Kostenstellen zu Terminen
Einbinden anderer Mitarbeiter in Termine
Anlegen von wiederkehrenden Terminen
Festlegen von Terminerinnerungen
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So profitiert Ihr Unternehmen von unserer Software
Wir verraten Ihnen die Vorteile, die blue secure office Ihrem Unternehmen bieten kann. Lassen Sie sich persönlich von uns beraten!
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Dokumente

Über das Dokumenten-Modul von blue secure office können Sie alle internen Dokumente zentral verwalten und von überall auf diese zugreifen. Für effizientere Leistungen können Ihre Mitarbeiter außerdem gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Vorlagen zur schnellen Erstellung von Dokumenten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten durch Rechtevergabe
Verschlüsseln von Dokumenten möglich
Wiederherstellen von alten Versionen
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Anrufe

Lassen Sie all Ihre Anrufe automatisch erfassen und protokollieren mit blue secure office. Von der Anruferkennung bis hin zum Timen des Telefonats übernimmt unser integriertes Anruf-Modul alle wichtigen Aufgaben für Sie und Ihre Mitarbeiter!
Automatische Anruferkennung
Automatisches oder manuelles Erfassen von Anrufen
Umfassende Protokollierung und Sortierung täglicher Telefonvorgänge
Automatische Timer-Funktion für spätere Kostenabrechnung
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Chat

Nutzen Sie auch unser integriertes Chat-Programm zur unternehmensinternen Kommunikation. Hier können Ihre Mitarbeiter ungestört und vor allem sicher wichtige Informationen austauschen.
Eine zentrale Kommunikationsplattform
Sicherer Austausch von Daten und Dokumenten
Schnelle Übersicht der im System eingeloggten Benutzer
Chat-App für iOS- und MacOS-Geräte
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Notizen

Auch ein Notizprogramm zum strukturierten Festhalten von Informationen jeglicher Art ist in dem Basispaket von blue secure office enthalten. Dabei können Ihre Mitarbeiter all ihre Notizen digital ablegen und sogar untereinander austauschen.
Strukturierte Ablagemöglichkeit für Notizen
Zuordnen von Notizen zu Aufträgen, Projekten o.ä.
Teilen der Notizen mit anderen Mitarbeitern
Upload von Dokumenten per Drag & Drop
Erinnerungsfunktion
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Blue Secure Office Programm auf einem Tablet
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Sie werden innerhalb von 48 Stunden von uns kontaktiert.
Das sagen unsere Kunden
Unser durchweg positives Kundenfeedback zu blue secure office spricht für sich selbst!
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