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Aufgabenmanagement
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Planung & Verwaltung von Aufgaben

blue secure office beinhaltet ein umfangreiches Tool zur Erstellung von Aufgaben, Wiedervorlagen und To-Dos jeglicher Art. Hier können Sie Aufgaben mit entsprechendem Beginn- und Fälligkeitsdatum planen, nach eigenen Parametern kategorisieren und sogar bestimmten Kontakten, Projekten, Tickets oder Aufträgen zuordnen. Auch lassen sich Aufgaben direkt aus Mails, Projekten oder Aufträgen erstellen. Dabei können Sie selbst entscheiden, ob die Aufgabe nur einmal erledigt werden muss oder Ihnen als sogenannte Serienaufgabe in regelmäßigen Abständen immer wieder angezeigt werden soll.
Einstellen eines Beginn- und Fälligkeitsdatums
Kategorisierung nach eigenen Parametern
Zuordnung von Aufgaben zu Kontakten, Projekten, Tickets oder Aufträgen
Anlegen von wiederkehrenden Aufgaben (Serienaufgaben)

Einfache Zuordnung an Mitarbeiter

Wurde eine Aufgabe einmal erstellt, kann diese mit anderen geteilt werden, um mehrere Personen im Rahmen einer Gruppenbearbeitung einzubinden. Aufgaben können aber auch einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, welche die erteilte Aufgabenstellung dann selbstständig erledigen. Private Aufgaben bleiben solange privat, bis sie mit einer anderen Person geteilt wurden; erst dann sind sie für andere sichtbar.
Einbindung anderer Mitarbeiter in Aufgaben
Zuordnung von Aufgabenstellungen an andere Mitarbeiter
Private Aufgaben für andere Mitarbeiter nicht sichtbar
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Individuelle Gestaltung der Aufgaben

Einzelne Aufgaben lassen sich individuell gestalten und über das Notizfeld oder den Upload von Dokumenten mit detaillierten Informationen ausstatten. Um nicht den Überblick zu verlieren, werden alle Aufgaben im Kanban-System, also wie in einer Art Tabelle, übersichtlich dargestellt. Überfällige Aufgaben werden hierbei farblich hervorgehoben, sodass Sie immer wissen, was Sie zuerst angehen sollten. Ihre gesammelten Aufgaben können Sie auch durch einen frei gestaltbaren Filter laufen und so individuelle Aufgabenlisten erstellen lassen.
Upload von Dokumenten
Darstellung im Kanban-System
Farbliche Hervorhebung von überfälligen Aufgaben
Frei gestaltbare Filtermöglichkeiten
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Weitere hilfreiche Features

Um immer genauestens nachvollziehen zu können, wann eine Aufgabe erstellt oder geändert wurde, wird in dem Modul für jede einzelne Aufgabe ein Zeitstempel sowie die letzte Änderung angezeigt. Das Tool kann außerdem die für die Erledigung der Aufgabe benötigte Zeit automatisch oder manuell erfassen. Alle Aufgabendaten können zudem bei Bedarf via Exchange-ActiveSync auf dem Smartphone oder Tablet synchronisiert werden, sodass Aufgaben auch jederzeit von unterwegs eingesehen werden können.
Anzeigen des Zeitstempels und der letzten Änderungen
Automatische oder manuelle Zeiterfassung
Synchronisation auf Smartphones & Tablets via Exchange-ActiveSync
erfahren sie mehr
Blue Secure Office Programm auf einem Tablet
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