Auftragsmanagement & Auftragsverwaltung Software (Cloud)

Auftragsmanagement

Kundenaufträge managen & effizient abwickeln mit blue secure office

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop & einem Laptop

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop

Software Made in Germany

22 Tools individuell für Sie anpassbar

Deutsche Business Cloud

Digitales Auftragsmanagement für jegliche Auftragsarten

Die Auftragsverwaltungssoftware von blue secure office ist ein umfangreiches Tool zur termingenauen, kosteneffizienten und zeitsparenden Abwicklung aller Kundenaufträge. Dabei ermöglicht die Software eine 360° Sicht auf alle zu einem Auftrag gehörenden Vorgänge - von E-Mails über Verträge, Artikel und Tickets bis hin zu Rechnungen.

360° Sicht auf verschiedenste Vorgänge

Brutto-/Netto-Auftragsvorgänge möglich

Definition des Workflows über Auftragsverwaltung, Teilen des Workflows mit anderen Abteilungen

Abteilungsübergreifende Abwicklung von Aufträgen

Kundenaufträge werden in der Regel von mehreren Abteilungen bearbeitet und abgewickelt. Daher arbeitet auch die blue secure office Cloud zur Auftragsverwaltung abteilungsübergreifend und ist immer mit den nötigen Unternehmensbereichen wie dem Vertrieb oder der Buchhaltung verbunden.

Abteilungsübergreifende Abwicklung/Bearbeitung von Kundenaufträgen

Enge Verzahnung mit anderen Modulen (z.B. Angebote, Projekte, Verträge, Rechnungen usw.)

Übernahme aller relevanten Auftragsdaten aus anderen Modulen (Angebote, Projekte)

So profitiert Ihr Unternehmen von unserer Software

Wir verraten Ihnen die Vorteile, die blue secure office Ihrem Unternehmen bieten kann. Lassen Sie sich persönlich von uns beraten!

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Individualisierbare Auftragsübersichten

Dank verschiedener Parameter ist die Erstellung von individuellen Auftragsübersichten möglich, in denen dann zusätzlich die Bearbeitungsstände eines Auftrags farblich hervorgehoben werden können. Dadurch lässt sich schnell ein Gesamtüberblick über alle aktuellen Aufträge schaffen. Auftragsübersichten können außerdem nach Belieben in Excel exportiert und dort zusätzlich bearbeitet werden.

Erstellung individueller Auftragsübersichten mit verschiedensten Parametern

Farbliches Hervorheben verschiedener Bearbeitungsstände in den Übersichten

Export von Auftragsübersichten in Excel zur weiteren Bearbeitung

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Hilfreiche Features der Auftragsmanagement-Software

Die blue secure office Software zum Auftragsmanagement ermöglicht Ihnen zudem eine ganze Reihe weiterer Funktionen, die Ihnen das Verwalten der gesamten Aufträge Ihres Unternehmens erleichtern. So ist es mit dem Tool u.a. möglich:

Rechnungskonten zuzuordnen

Unteraufträge anzulegen

Lieferscheine direkt aus dem Auftrag heraus zu erstellen

Wiedervorlagen und Fälligkeiten in Aufträgen zu erstellen

Kosten, Margen oder Deckungsbeiträge automatisch berechnen zu lassen

Zuständigkeiten und Prüfmechanismen (2-6 Augen-Prinzip) festzulegen

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Blue Secure Office Programm auf einem Tablet

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Das sagen unsere Kunden

Unser durchweg positives Kundenfeedback zu blue secure office spricht für sich selbst!

Donec Sodales

Musterfima und Position