DMS » Dokumentenmanagement-System (Cloud-Software)

Dokumentenmanagement

Dokumente einfach und zentral verwalten mit blue secure office

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop & einem Laptop

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop

Software Made in Germany

22 Tools individuell für Sie anpassbar

Deutsche Business Cloud

Einfache Verwaltung von Dokumenten

Über das blue secure office Dokumenten-Modul lassen sich Dokumente jeglicher Art zentral verwalten. Dabei können Sie Ordnerpfade und -strukturen einrichten und dank der frei gestaltbaren Filtermöglichkeiten sogar individuelle Dokumentenlisten anlegen. Die Dokumente an sich können durch einen internen Editor oder mit lokalen Anwendungen bearbeitet werden. Zur einfachen und schnellen Erstellung von Dokumenten können Sie Vorlagen hinterlegen und jederzeit auf diese zugreifen.

Unterteilung in eigene und gemeinsame Dokumente

Einrichten von Ordnerpfaden und -strukturen

Frei gestaltbare Filtermöglichkeiten

Bearbeiten von Dokumenten durch internen Editor oder mit lokalen Anwendungen

Vorlage zur schnellen Erstellung von Dokumenten

Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

Jedes Dokument lässt sich, wenn gewünscht, auch gemeinsam mit anderen Personen bearbeiten. Dafür muss der Ersteller des Dokuments dem entsprechenden Kollegen, Kunden o.ä. einfach die gewünschten Rechte zur Ansicht, Bearbeitung oder zum Löschen erteilen und schon kann der- oder diejenige auf das Dokument zugreifen. Bei Bedarf können auch Rechte auf einen ganzen Ordner vergeben werden. Möchte der Ersteller über die getätigten Änderungen in dem Dokument benachrichtigt werden, ist dies mit der integrierten Abo-Funktion möglich.

So profitiert Ihr Unternehmen von unserer Software

Wir verraten Ihnen die Vorteile, die blue secure office Ihrem Unternehmen bieten kann. Lassen Sie sich persönlich von uns beraten!

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Hohe Sicherheit

Enthält ein Dokument sensible Informationen, die nicht an Unbefugte geraten sollen, können Sie über das Dokumenten-Modul von blue secure office Ihre Dokumente nach Bedarf verschlüsseln. Danach kann nur jemand mit dem richtigen Zugangsschlüssel die Inhalte entschlüsseln. Um außerdem zu garantieren, dass keine wichtigen Inhalte innerhalb eines Dokuments verloren gehen, wird dieses durch eine automatische Versionierung mehrfach gespeichert. Daher ist ein Wiederherstellen einzelner Versionen jederzeit möglich.

Verschlüsseln von Dokumenten möglich

Mehrfaches Speichern von Dokumenten durch automatische Versionierung

Wiederherstellen von einzelnen Versionen möglich

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Weitere hilfreiche Funktionen

Neben den bereits genannten Funktionen des blue secure office Dokumenten-Moduls gibt es auch noch eine Reihe weiterer Features, die Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag deutlich erleichtern werden:

Einfacher Dokumentenupload per Drag & Drop

Schnelles Versenden von E-Mails direkt aus einem Dokument heraus

Umfangreiche Suchfunktion mit Volltextsuche

Verschieben oder Kopieren von Dokumenten zu Kontakten, Benutzern oder in andere Module

Hinzufügen von Erinnerungen zu Dokumenten

Einfaches Zippen und Entpacken größerer Dokumente

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Blue Secure Office Programm auf einem Tablet

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Das sagen unsere Kunden

Unser durchweg positives Kundenfeedback zu blue secure office spricht für sich selbst!

Donec Sodales

Musterfima und Position