Kontaktmanagement & Kontaktverwaltung Software (Cloud)

Kontaktmanagement

Kontaktdaten einfach und übersichtlich verwalten mit blue secure office

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop & einem Laptop

Blue Secure Office Programm auf einem Desktop

Software Made in Germany

22 Tools individuell für Sie anpassbar

Deutsche Business Cloud

Verwaltung von Kunden- und Partnerdaten

Ob Kunden, Lieferanten, Partner oder Sonstige - blue secure office ermöglicht eine einfache und personalisierte Verwaltung sowie ein schnelles Abrufen aller wichtigen Kontaktdaten.

Kontaktkategorisierung nach individuellen Parametern (Kunde, Lieferant etc)

Frei gestaltbare Übersichten für jegliche Kontaktaktivitäten (Termine, Anrufe, Aufgaben etc.)

Schnelle Einsicht zu Aufträgen, Verträgen, Rechnungen, Tickets etc.

Zusammenfassung von Informationen aus anderen Modulen

Steuerung der Sichtbarkeiten und Bearbeitungen von Kontakten durch Rechtevergabe

360°-Sicht auf wichtige Kundendaten

Relevante Kundeninformationen werden in Kachel- oder Listenform übersichtlich dargestellt und können beliebig sortiert werden. Auch individuelle und frei anpassbare Kontaktlisten sind möglich.

Frei gestaltbare Filtermöglichkeiten

Schnelles Suchen nach Kontakten

Anschauliche Darstellung

Labeln von Kontakten möglich

So profitiert Ihr Unternehmen von unserer Software

Wir verraten Ihnen die Vorteile, die blue secure office Ihrem Unternehmen bieten kann. Lassen Sie sich persönlich von uns beraten!

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Personalisierung der Kontaktfelder

Die Darstellung der Kontaktdaten ist individuell anpassbar. Dafür gibt es eine Auswahl an unterschiedlichen Feld-Typen (wie Textfeld, Datumsfeld, Währungsfeld, Dropdown-Liste oder Kontrollkästchen), die Sie je nach Bedarf konfigurieren können. Mithilfe von Vorlagen können Felder verschiedener Kontaktarten außerdem vordefiniert werden.

Individuell einstellbare Kontakt-Felder für kundenspezifische Informationen

Unbegrenzte Feld-Erweiterungen für Kontaktinformationen jeglicher Art

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Automatisierung verschiedener Funktionen

Um Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten, laufen einige Features auf Wunsch auch automatisch ab. So können Sie beispielsweise ein- und ausgehende E-Mails automatisch dem entsprechenden Kontakt zuordnen und Serienmails und Newsletter einfach aus den Kontaktübersichten heraushalten. Wenn Sie gerne kontaktbezogene Dokumente wie bspw. einen Briefkopf erstellen möchten, dann ist auch das kein Problem. Das funktioniert ganz einfach dank der automatischen Übernahme von Daten aus ausgewählten Kontaktfeldern.

Automatische Zuordnung von E-Mails zu Kontakten

Automatische Übernahme von ausgewählten Daten in bestimmte Dokumente

Synchronisation auf Smartphones & Tablets via Exchange-ActiveSync

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Weitere hilfreiche Features

Unser Modul zum Kontaktmanagement hat auch noch weitere hilfreiche Features, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag und insbesondere die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten usw. erleichtern können:

Direktes Anrufen aus Kontakten heraus

Bildupload möglich (z.B. Kontaktlogo)

Hinterlegen von Dokumenten möglich

Beschreibungsfeld für kurze Notizen

Zeitstempel und letzte Änderungen in jedem Kontakt sichtbar

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Blue Secure Office Programm auf einem Tablet

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Sie werden innerhalb von 48 Stunden von uns kontaktiert.

Das sagen unsere Kunden

Unser durchweg positives Kundenfeedback zu blue secure office spricht für sich selbst!

Donec Sodales

Musterfima und Position