Notizprogramm zum strukturierten Festhalten von Informationen
Notizen digitalisieren und untereinander austauschen mit blue secure office
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Einfache Strukturierung von Notizen

Ob Ideen, Aufgaben oder einfache Vermerke – das Notizprogramm von blue secure office bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine strukturierte Ablagemöglichkeit für allgemeine Informationen jeglicher Art. Und das hat vor allem einen Vorteil: Die digitalen Notizen sind jederzeit abrufbar und können nicht verloren gehen – ganz im Gegenteil zu einem analogen Notizzettel-Wirrwarr. Via blue secure office können Sie Ihre digitalen Notizen außerdem direkt zu bestimmten Kontakten, Aufträgen, Projekten oder Tickets zuordnen, was für noch mehr Effizienz und Struktur im Arbeitsalltag sorgt.
Strukturierte Ablagemöglichkeit für Notizen
Zuordnen von Notizen zu Aufträgen, Projekten o.ä.

Austausch unter den Mitarbeitern

Sind die Notizen einmal digitalisiert, können diese bei Bedarf auch unter den Mitarbeitern geteilt werden. Das spart vor allem Zeit, da das Geschriebene nicht nochmal in eine Nachricht gepackt werden muss, und vereinfacht die Arbeit miteinander. Dabei ist zu beachten, dass nur geteilte Notizen auch für andere sichtbar sind. Private Notizen bleiben privat und können nicht von anderen eingesehen werden.
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Einfacher Upload von Dokumenten per Drag & Drop

Ähnlich wie in unserem integrierten Chat für eine unternehmensinterne Kommunikation können auch in einer Notiz Dokumente per Drag-und-Drop-Prinzip schnell und unkompliziert hochgeladen werden. Dadurch erübrigt sich später ein langes Durchsuchen aller Dateiordner, sollte das passende oder in der Notiz erwähnte Dokument wieder einmal benötigt werden. Wurde die Notiz mit einem oder mehreren Mitarbeitern geteilt, haben diese außerdem direkt Zugriff auf das beigefügte Dokument.
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Hilfreiche Features des Notizprogramms

Ein besonderes Feature unseres Notizprogramms sind die frei gestaltbaren Filtermöglichkeiten. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, nach bestimmten Notizen oder Inhalten zu filtern, wodurch Sie ganz individuelle Notizlisten erstellen können. Sehr hilfreich ist zudem die integrierte Erinnerungsfunktion, welche sich für jede Notiz je nach Bedarf einschalten lässt. Außerdem werden alle Notizen in blue secure office mit einem Zeitstempel versehen. Wann die letzte Änderung getätigt wurde, ist ebenfalls in jeder Notiz sichtbar.
Frei gestaltbare Filtermöglichkeiten
Erinnerungsfunktion
Anzeige von Zeitstempel und letzten Änderungen in jeder Notiz
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